Lean management mechanisms of the cross-multidimensional educational process in school: from resource maximization to sustainable functioning and development

Abstract

The purpose of the study is the theoretical substantiation and description of lean management mechanisms of a cross-multidimensional educational process in school, ensuring the sustainable functioning and development of an educational organization. The article examines the issues of lean management mechanisms as applied to the cross-multidimensional educational process in the modern school. Lean management mechanisms are interpreted as management decisions that allow for the most complete utilization of human, temporal, material and technical, financial, informational and methodological resources, as well as the school’s potential, to fulfill its mission of teaching, upbringing, and developing students, and meeting the needs of all participants in educational relations. A list and interpretation of lean management mechanisms that can be applied in modern schools are provided. The cross-multidimensional educational process is considered as a key object of lean management mechanisms, whose properties (completeness and intensity of interaction between various spaces and environments, complexity, diversity, non-linearity, stochasticity, openness) serve as the most important optimization criteria. The scientific novelty lies in the following: the concept of “lean management mechanisms” is introduced and operationalized in relation to the cross-multidimensional educational process in school; the properties of cross-multidimensionality, which act as optimization criteria, are identified and systematized; a number of optimization models adapted to the conditions of school education are proposed (a cost minimization model, a resource maximization model including two implementation options – maximization of all types of resources and maximization of individual types of resources); the phenomenon of indirect interchangeability of means in the management of the cross-multidimensional educational process is revealed. As a result of the study, the validity of using lean management mechanisms in a cross-multidimensional environment is substantiated. The optimization of the educational process is multi-criteria and multivariate in nature: the choice of model and combination of tools depend on the strategic goals of the school and the nature of resource constraints. Indirect interchangeability allows for the replacement of scarce resources through a combination of available ones, which increases the sustainability of the educational system.

Research materials

1. Вумек Д., Джонс Д. Бережливое производство: как избавиться от потерь и добиться процветания вашей компании. Изд-е 12-е / пер. с англ. С. Турко. М.: Альпина Паблишер, 2022.
2. Концепция федерального проекта «Бережная школа» / Министерство просвещения Российской Федерации. https://edsoo.ru/berezhnaya-shkola/
3. Оно Т. Производственная система Тойоты: уходя от массового производства. Изд-е 4-е / пер. с англ. А. Грязновой, А. Тягловой; под ред. В. А. Лапидуса. М.: Институт комплексных стратегических исследований, 2013.
4. OECD. The future of education and skills: Education 2030. P.: OECD Publishing, 2018. https://www.oecd.org/content/dam/oecd/en/publications/reports/2018/06/the-future-of-education-and-skills_5424dd26/54ac7020-en.pdf

References

1. Вайндорф-Сысоева М. Е., Субочева М. Л. Образовательная экосистема: терминологический аспект // Профессиональное образование в России и за рубежом. 2021. № 4 (44). https://doi.org/10.54509/22203036_2021_4_5
2. Елистратова К. А. Инновационный образовательный процесс в школе как многомерный феномен // Человек и образование. 2022. № 4 (73).
3. Елистратова К. А. Управление кросс-многомерным образовательным процессом в школе: вызовы и решения // Проблемы современного образования. 2023. № 2.
4. Елистратова К. А. Педагогика кросс-многомерности: слагаемые успешной школы // Мир науки. Педагогика и психология. 2026. Т. 14. № 2.
5. Елистратова К. А., Панасюк В. П. Кросс-многомерные пространства и среды как факторы инновационного обновления образовательной деятельности // Человек и образование. 2020. № 1 (62).
6. Елистратова К. А., Панасюк В. П. Развитие профессиональных компетенций учителя в инновационной кросс-многомерной образовательной среде школы // Вестник Ленинградского государственного университета имени А. С. Пушкина. 2025. № 4. https://doi.org/10.35231/18186653_2025_4_8
7. Лукша П., Спенсер-Кейс Дж., Кубиста Дж. Образовательные экосистемы: возникающая практика для будущего образования. М.: Сколково, 2021.
8. Панасюк В. П., Елистратова К. А. Образовательный процесс в школе: кросс-многомерная реальность: монография. СПб.: Международная академия наук экологии и безопасности жизнедеятельности, 2021.
9. Поберезкая В. Ф. Методологическое обоснование многомерного подхода в образовании (история становления понятия) // Научно-методический электронный журнал «Концепт». 2026. № 3. https://doi.org/10.24412/2304-120X-2026-11073
10. Чеботарева О. В. О тенденциях развития современной школы в России // Национальная ассоциация ученых. 2023. № 86-3.
11. Уткин А. В., Шевченко К. В. Экосистемный подход в образовании: от метафоры к методологии и практике // Вестник Череповецкого государственного университета. 2022. № 2 (107). https://doi.org/10.23859/1994-0637-2022-2-107-14
12. Barrett P., Treves A., Shmis T., Ambasz D., Ustinova M. The impact of school infrastructure on learning: A synthesis of the evidence. Washington, DC: World Bank, 2019. https://doi.org/10.1596/978-1-4648-1378-8
13. Fullan M., Langworthy M. A rich seam: How new pedagogies find deep learning. L.: Pearson, 2014.
14. Hargreaves A., Fullan M. Professional Capital: Transforming Teaching in Every School. N. Y.: Teachers College Press, 2012.
15. Musabelli E., Nexhipi O. Resource Efficiency in Research & Teaching: Applying Lean Principles in Academia // Knowledge International Journal. 2025. Vol. 69. No. 1.
16. Narayanamurthy G., Gurumurthy A., Chockalingam R. Applying lean thinking in an educational institute – an action research // International Journal of Productivity and Performance Management. 2017. Vol. 66. No. 6. https://doi.org/10.1108/IJPPM-07-2016-0144
17. Tondeur J., Howard S., Carvalho A. A., Kral M., Petko D., Ganesh L. T., Røkenes F. M., Starkey L., Bower M., Redmond P., Andresen B. B. The DTALE Model: Designing Digital and Physical Spaces for Integrated Learning Environments // Technology, Knowledge and Learning. 2024. Vol. 29. No. 4. https://doi.org/10.1007/s10758-024-09784-9
18. Womack J. P., Jones D. T. Lean Thinking: Banish Waste and Create Wealth in Your Corporation. 2nd ed. N. Y.: Free Press, 2003.

Author information

About this article

Publication history

• Received: June 1, 2026.
• Published: July 23, 2026.

Keywords

• кросс-многомерный образовательный процесс
• бережливые механизмы управления
• оптимизационные модели
• максимизация ресурсов
• cross-multidimensional educational process
• lean management mechanisms
• optimization models
• resource maximization

Copyright

© 2026 The Author(s)
© 2026 Gramota Publishing, LLC

User license

Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0)